Los sistemas de correo (e-mail) y grupos de
discusión (news) en el Internet, fueron diseñados
para manejar únicamente texto, pero no archivos
binarios (tales como programas, archivos de
imágenes, etc.) De modo que para enviar un archivo
binario, estos deben ser convertidos a texto y luego
vueltos a convertir a su forma original por el que
los recibe.
El método más común para hacer
esto se llama codificación UU o UUENCODE (y
UUDECODE, es lo opuesto que se hace en el otro
extremo). Casi todos los programas de correo y
noticias incluyen la habilidad de manejar esto por
usted, sin embargo Microsoft Exchange (Windows 95) y
Eudora Light no lo hacen. Por ello es necesario
emplear productos para hacer esta conversión.
Por correo electrónico pueden ser enviados toda
clase de archivos, estos no deben exceder a 1.0
Megbytes ya que Cybernet no permite mensajes mayores
a este límite. Los archivos son codificados tal como
se describe en la respuesta
anterior. Los archivos se adjuntan a un mensaje
que es creado y enviado por un programa de correo
electrónico como Eudora Light o Microsoft Exchange.
A continuación se detalla la forma de envio y
recepción de archivos por medio de los dos programas
mencionados.
Microsoft Exchange:
Envio de Archivos:
Para enviar un
archivo por medio de Exchange debe primero crear
un nuevo mensaje. Selecciones la opción insert
en el menú tools o el icono en forma de clip que
se encuentra en la barra de herramientas.
Después de seleccionar esta opción se mostrará
en pantalla una ventana que contiene los
directorios y subdirectios que contienen los
archivos en la computadora. Aqui debe
seleccionarse el archivo que se desea enviar.
Después de seleccionarlo lo único que queda es
marcar aceptar (OK). De forma automática
aparecerá un icono dentro del cuerpo del
mensaje, el cual indica que el mensaje incluye un
archivo. Seleccione file, send (Archivo, enviar).
Seleccione tools y luego deliver now y enviará
el mensaje junto con el archivo.
Recepción de
archivos
Si se recibe un
mensaje en el cual un archivo a sido incluido,
Exchange mostrará un clip a la izquierda del
mensaje en la ventana de la carpeta de entrada
(inbox). Dentro del cuerpo del mensaje aparecerá
un icono que puede ser el símbolo de Windows (si
no existe un programa que pueda leerlo instalado
en la computadora) o con el icono del programa
con que fue creado el archivo. Si el último es
el caso, sólo se debe hacer un doble clic sobre
el icono para poder visualizar el archivo. Si no
lo mejor es averiguar con que programa fue
elaborado el archivo.
Eudora Light:
Envio de Archivos:
Seleccione crear
un nuevo mensaje. Seleccione el menú message y
luego la opción Attach file. Aparecerá una
ventana para poder buscar el archivo que desea
enviar. Se debe marcar el archivo. Al aceptar
(oprimir OK) aparecerá junto a la palabra
attachmente la dirección dentro de la
computadora del archivo que se desea enviar. Para
enviar el archivo se siguen los mismo pasos que
se llevan a cabo para enviar un mensaje común y
corriente.
Recepción de
Archivos:
Se sabe que se
recibió un mensaje que incluye un archivo cuando
en el cuerpo del mensaje aparece el mensaje
Attach File Converted: < El lugar donde fue
almacenado>. Para verlo, si usted tiene el
programa con que fue creado instalado en la
máquina, sólo debe dar un doble clic sobre el
mensaje que indica la recepción, sino debe
averiguar que programa se empleó para crearlo.
