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Tabla de Contenido:
Eudora podrá ser encontrado en el grupo de Internet, al hacerle un doble-click encima, lo abrirá.
Fig. 1 Ventana Principal de Eudora
Como nos podemos dar cuenta el la Fig. 1, Eudora consta de varios menús. En este manual intentaremos cubrir la mayoría de ellos, ya que su uso es más personalizado que generalizado y cada persona lo usara según mejor le convenga.
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Fig. 2 Toolbar de Eudora.
La funciones de los iconos son las siguientes, (en el orden que aparecen)
Trash Transfiere al buzón Mailbox Trash el mensaje (o mensajes) que estén seleccionados. No se borran, se borran únicamente cuando se eliminan del Mailbox Trash.
New Message Crea un nuevo mensaje para mandar.
Reply Le contesta el mensaje a la persona que lo mando, con la opción de poder nosotros editarlo como que si fuera un nuevo mensaje.
Foward Es lo mismo que el Reply con la diferencia que la dirección de para quien va, nosotros la ingresamos, no es puesta automáticamente, como lo es en el Reply.
Redirect Sirve para mandar un mensaje, que nos llego de una persona, a otra y la persona a la que se lo "redirijimos" no pierda la dirección de quien originalmente lo envió.
Fig. 3 Menu File
Las opciones en este menú son las básicas como en cualquier menú File de windows con la exceptuando a
Send Queued Messages : Esta opción nos permite mandar los mensajes que hemos estado poniendo en una cola de espera, esto se tratará más a fondo en el punto 1.
Check Mail : Al activar esta opción, eudora le pide que ingrese su password de correo que le fue suministrado en su Carta de Bienvenida luego de haberlo ingresado buscará en su buzón para ver si tiene nuevo correo; si tiene correo, automáticamente se lo bajara a su disco, de lo contrario le indicara que no tiene nuevo correo.
Fig. 4 Menú MailBox
La analogía que se hace con este menú es el de un archivero de escritorio, que tiene su ranura de papeles que entran, salen y que se tiran a la basura, pues es lo mismo que este.
In: Al darle clic a esta opción se abre una ventana, en la cual están todos los mensajes que han entrado a nuestro correo, con la excepción de los que han sido transferidos a la basura.
Out : Nos muestra en una ventana los mensajes que hemos enviado.
Trash : Nos muestra los mensajes que hemos desechado de In y Out, si borramos los mensajes de esta Mailbox, no hay manera de poder recuperarlos.
New... : Esta opción permite crear un nuevo mailbox, esto se usa cuando uno recibe mas en su correo para mas de una persona, de modo que cuando ingresa algún mensaje nuevo en el Mailbox In, usando el Menú Transfer transferimos al mailbox de esa persona, cuando uno le da clic, le pide que ingrese el nombre de la mailbox.
Fig. 5 Menú Messages
Este es el menú más importante de Eudora, ya que aquí es donde se encuentran todas las herramientas para el buen manejo del correo electrónico.
New Mewssage Crea una nueva ventana para un nuevo mensaje como se puede ver en la Fig. 10, esta opción es equivalente a oprimir el segundo botón en la barra de herramientas. Aquí podemos observar el cuerpo del mensaje, tenemos en la parte de arriba 3 menús en los cuales podemos escoger:
Prioridad del Mensaje: Aquí nosotros escogemos la prioridad de nuestro mensaje siendo la Normal la default.
Fig. 7 Prioridad del Mensaje
Include Signature : Aquí le decimos si inserta al final de nuestro mensaje nuestra Signature (pie de página), para más información busque la sección menú window.
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Fig. 8 Signature |
Mime or Bin/Hex: Esto es para el manejo de los archivos que vienen como Attachments a su mensaje.
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Botón de SEND: El botón de SEND que se encuentra en el mensaje, sirve para mandar inmediatamente los mensajes, si se escoge la opción de ir formando una cola de mensajes para mandarlos todos de una vez en el botón se verá la palabra QUEUE.
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Fig 10. Nuevo Mensaje |
Cuerpo del Mensaje: A continuación se detallan para que se encuentran incluidas ciertas opciones en la estructura del mensaje:
To: A quien va dirigido el mensaje.
From: Quien es el que envía el mensaje.
Subject: Un breve resumen de cual es el asunto del mensaje.
Cc. : Copia al carbón para las direcciones que se indican, al llegar al mensaje uno se da cuenta a quien mas le llego el mensaje.
Bcc.: Blind Copy, igual que Cc, con la excepción que cuando llega el mensaje uno no se da cuenta a quien mas le llego.
Attachments: Archivos que vayan adjuntos al mensaje.Reply, Foward, Redirect: Son equivalentes a oprimir los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Send Again: Esta opción se utiliza cuando usted a mandado un mensaje, pero la persona que lo recibió le dice que no lo recibió bien o que simplemente lo desea de nuevo, con esta opción vuelve a mandar el mensaje seleccionado en el Mailbox.
New Message To, Reply To, Foward To, Redirect To : Esta opción nos sirve cuando ingresamos gente a la cual automáticamente le vamos a mandar correo, se activan cuando se coloca el ratón sobre ellas y sin soltar el botón, aparece una lista de direcciones a las cuales se les manda.
Send Inmeately: Es equivalente al botón de SEND que se encuentra en la ventana del mensaje.
Attach File: Esta opción permite adjuntar un documento elaborado en otra aplicación al mensaje que se desea enviar.
Nota: Es recomendable mandar archivos comprimidos ya que así la transmisión del documento es mucho más rápida.
Change: En este menú tenemos dos opciones:
Queueing: Esta opción solo esta activa si el correo esta configurado para formar una cola con los mensajes que uno va a enviar (Queue).
Priority: Esta opción del menú es equivalente a la barra de prioridades en la ventana de nuevo mensaje y cambia la prioridad de un mensaje.
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Fig. 11 Menú Transfer |
In: Transifere el mensaje seleccionado en cualquiera de las Mailbox a In.
Trash: Transfiere el mensaje al Mailbox Trash
New..: Crea un nuevo mailbox para transferir algún mensaje, equivalente al New del menú de Mailbox.
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Fig. 12 Menu Special |
Make NickName: Esta opción es útil para cuando la dirección de una persona es demasiado grande entonces se le pone un "Nickname" al hacerle clic le pide el nombre del nickname o apodo para la persona, y luego saldrá una ventana en donde en la parte de la derecha puede escribir la dirección de la persona, el nickname puede usarse para mandar un mensaje a un grupo de personas, y en vez de que en la parte de la derecha (Adresse(es)) van todas las direcciones de las personas.
Add as Recepient: Esta opción se activara cuando usted seleccione la dirección de una persona en algunos de los mensajes que le han enviado, inmediatamente después aparecerá la dirección en las opciones descritas en la sección del menú de Message.
Remove Recepient: Esta opción al mantener el Mouse allí, y con el botón oprimido, aparecerán todos los Recepients que se hayan agregado con la sección anterior y dando un clic sobre alguno de ellos se eliminara de esa lista.
Empty Trash: Esta opción elimina todos los mensajes que hayamos transferido al Mailbox Trash, se eliminaran por completo ya que no habrá forma de recuperarlos después de esto.
Settings: Esta ventana fue la primera que le apareció al correr por primera vez Eudora, y fue donde ingreso su nombre de cuenta de correo, entonces ahora enfocaremos unas opciones de un poco mas de uso:
Sending Mail: En la Fig. 12 podemos ver las distintas opciones que tiene esta parte del menú:
Immediate Send: Si esta opción esta encendida (como en la figura) estará activado el mandar los mensajes inmediatamente, mientras si esta apagada, se formara la cola de mensajes de la que se ha hablado anteriormente.
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Fig. 12 Checking Mail |
Attachments: Tenemos el Encoding Method que es equivalente a la Opción MIME en el Cuerpo del Mensaje. El Attachment Directory si uno da clic en ese botón saldrá una ventana para seleccionar el directorio en el que quiere que Eudora guarde los archivos que adjunte alguno de los mensajes que usted reciba.
NOTA: Normalmente se crea un directorio Attach, en el cual guardan todos esos archivos para después no estar buscándolos como loco.
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Fig. 13 Attachments |
Getting Attention: Estas (Fig. 15) opciones se dividen en las siguientes,
Alert Dialog Box: Si esta seleccionada, implica que cuando tenga nuevos mensajes, muestre una ventana para informarle la acción.
Open Mailbox: Si esta seleccionada, abre automáticamente el Mailbox donde están los mensajes que acaban de entrar.
Play a Sound: Si esta seleccionada y su máquina tiene la capacidad de ejecutar archivos de sonido, ejecutara el archivo indicado en el botón, y al igual que en la selección de directorio descrita anteriormente, al darle el Clic en el botón saldrá una ventana para seleccionar el sonido que desee.
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Fig. 14 Getting Attention |
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Fig. 15 Menú Window |
Cascade, Tile Horizontal, Tile Vertical, Arrange Icons, Send to Back: Son funciones estándar de Windows para mas información en relación a ellas consulte su manual de Windows.
Mailboxes: Esta opción activa una ventana en la cual pueden crearse mailboxes, es equivalente a la opción New.. del menú Transfer y Mailbox.
Nicknames: En esta opción se pueden crear nicknames o "apodos" para las personas con las que usted se comunique frecuentemente y además puede crearse nicknames para grupos de correo electrónico:
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Fig. 16 Nicknames |
New: Crea un nuevo nickname y luego de creado en la parte de address(es) se coloca la(s) dirección(es) para ese nickname.
Remove: Elimina el Nickname pero no elimina la(s) dirección(es) que contenía el mismo.
Rename: Renombra el Nickname seleccionado.
To: Crea un nuevo mensaje agregando a la sección de To: el Nickname automáticamente.
Cc: Crea un nuevo mensaje agregando a la sección de Cc: el Nickname automáticamente.
Bcc: Crea un nuevo mensaje agregando a la sección de Bcc: el Nickname automáticamente.
Signature: al activar la opción sale a la vista una ventana, en ella se puede poner un diseño para que funcione como un pie de página de sus mensajes, puede agregar lo que guste media vez este en el rango de la ventana como dirección normal, teléfono de casa y trabajo, etc.
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