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Contenido:
- Empleando el Microsoft Exchange para Correo Electrónico de Internet
- Viendo los elementos contenidos en su buzón de entrada (inbox)
- ¿Cómo enviar un mensaje?
- Para insertar un archivo en un mensaje
- Para ver si hay nuevo correo
- Para contestar un mensaje
- Para guardar los archivos que vienen adjuntos a un mensaje que usted recibe.
- Configurando el servicio de correo electrónico de Internet para Microsoft Exchange
En Windows® 95, Exchange® es el programa para correo electrónico que viene con el sistema operativo. Al haber instalado el software para Internet a este programa se le agregó un servicio más, el correo para Internet.
Para poder emplear correo electrónico, usted deberá cargar primero Exchange en memoria, para lograr esto usted debe hacer un doble clic sobre el icono que aparece sobre el desktop, que tiene como nombre Inbox:
Entonces se abrirá la ventana principal de Exchange® que será muy similar a la que se muestra en la siguiente figura:
Ventana principal del Microsoft® Exchange®
Para ver la ventana tal como se muestra oprima el botón Start, apunte a Programs, y luego seleccione el Microsoft Exchange. Esta acción muestra la lista de carpetas (lado izquierdo de Exchange). Al lado derecho de la lista de carpetas se muestran el contenido de cada carpeta. Estas carpetas pueden contener mensajes de correo electrónico, archivos creados en otras aplicaciones, faxs, e incluso mensajes de otros sistemas de mensajería.
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Viendo los elementos contenidos en su buzón de entrada (inbox)
Su buzón de entrada es el destino de todo el correo que recibe. Otras carpetas incluyen:
Outbox (buzón de salida). Que almacena temporalmente los mensajes que van ha ser enviados hasta que sean enviados.
Sent Items (mensajes enviados). Mantiene copia de los mensajes que usted ha enviado.
Deleted Items. Contiene los mensajes que han sido borrados.
Mientras usted lee los diferentes mensajes en la carpeta de Entrada (Inbox), usted puede contestar (reply), dirigir hacia (forward), o borrarlos, o archivarlos en otras carpetas.
En el menú Compose, seleccione el item New Message.
En el campo To Box, escriba las direcciones electrónicas de las personas a las que quiere enviar el mensaje (ver la ventana de composición de mensajes). Para separar las direcciones agregue un punto y como (;).
En el campo de Subject puede escribir una oración que describa el asunto que trata el mensaje.
Seleccione el área de mensaje, y escriba el mensaje.
Al finalizar el mensaje seleccione el menú File y el ítem Send. Y luego en el menú principal de Explorer seleccion Tools (Herramientas) / Deliver Now (Entregar ahora).
Ventana de composición de mensajes
En el mensaje seleccione donde quiere insertar el archivo.
En el menú Insert, seleccione File.
Localice y seleccione el archivo que desea enviar en el mensaje.
En Insert As, seleccione el método de despliegue de el archivo:
Texto únicamente
Muestra el archivo como texto no formateado.
Como archivo adjunto (attachment)
Muestra un icono que representa al archivo. Seleccionando esta opción envía el archivo y el mensaje.
El correo nuevo se muestra en su carpeta de entrada (Inbox) en negrilla. Para leer un mensaje selecciónelo y haga dos clics sobre el. La forma de hacerlo es seleccionando el menú Tools (Herramientas) / Deliver Now (Entregar ahora).
Tips
Para contestar un mensaje, seleccione el menú Compose, y luego seleccione "Reply to Sender". Escriba su mensaje, seleccione el menú File y luego el ítem Send.
Para enviar y recibir nuevo correo, seleccione el menú Tools, y luego el ítem Deliver Now. Si esta empleando más de un servicio (por ejemplo Internet Mail y Microsoft Fax), seleccione el menú Tools y luego el ítem Deliver Now Using, seleccione el nombre del servicio que desea emplear. Nuevos mensajes aparecerán en el Inbox, y los mensajes que estaban en el Outbox serán enviados y una copia aparecerá en Sent Items.
Si el mensaje no ha sido abierto, seleccione el mensaje que desea contestar.
En el menú Compose, seleccione Reply to Sender para enviar una contestación al que lo envió.
Escriba que es lo que desea contestarle.
En el menú File, seleccione Send.
Nota
Si usted no quiere que el mensaje original sea insertado en el que usted responde, puede deshabilitar la opción seleccionando en el menú Opciones. Luego en la opción Read, desactive la opción Original Text When Replying.
Para guardar los archivos que vienen adjuntos a un mensaje que usted recibe.
En el mensaje, seleccione el icono que representa al archivo que quiere almacenar.
En el menú File, seleccione Save As.
Seleccione el lugar donde quiere almacenar el archivo. Puede cambiarle de nombre o almacenarlo con el nombre original.
Configurando el servicio de correo electrónico de Internet para Microsoft Exchange
1. Seleccione el menú Tools, y luego el ítem Services. allí aparecerá una ventana parecida a la siguiente:
2. Oprima el botón Properties, al hacer esto aparecerá la siguiente ventana donde puede introducir los datos necesarios para tener acceso a su buzón. Los campos que se le presentan son los siguientes:
Full Name
Escriba aquí el nombre que desea que aparezca a quien recibe su mensaje para identificar quien envía el mensaje.
E-mail address
Su dirección de correo electrónico, por ejemplo info@guate.net.
Internet Mail Server
Es el nombre que identifica al servidor de correo electrónico, el cual en el caso de CYBERNET es: ns.guate.net o solamente guate.net.
Account name
Es el nombre del buzón de correo electrónico, por ejemplo en la dirección info@guate.net el account name es info.
Password
Esta es la clave para tener acceso a su buzón de correo.
Ventana de configuración de Internet Mail
Para más información
Puede encontrar más información en la ayuda de Exchange y la ayuda especifica al servicio de Internet Mail.
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